Retenciones en la nómina
Si no se aplican los impuestos estatales sobre el desempleo (como en el caso de los funcionarios corporativos exentos), el tipo del impuesto federal sobre el desempleo es del 6% (en lugar del 0,6%) de los primeros 7.000 $ de remuneración al año. Esta estimación sólo admite una tasa de impuesto federal sobre el desempleo del 0,6%.
Las primas de los empleados del permiso familiar y médico remunerado tienen un tope del 73,22% del total de la prima. Si un empleador opta por retener la parte de la prima correspondiente al empleado, su contribución en la parte de la tabla correspondiente al empleador sería menor que la del empleador.
Si no se aplican los impuestos estatales sobre el desempleo (como en el caso de los funcionarios corporativos exentos), el tipo de impuesto federal sobre el desempleo es del 6% (en lugar del 0,6%) de los primeros 7000 $ de remuneración al año. Esta estimación sólo admite una tasa de impuesto federal sobre el desempleo del 0,6%.
Tasas para empleadores y empleados proporcionadas por el Departamento de Trabajo e Industrias. En el caso de los empleados asalariados, los empleadores pueden calcular las primas de indemnización por accidente de trabajo en función de las horas reales (como se muestra aquí), o de un número estándar de horas para totalizar 480 horas por trimestre (160 para los períodos de pago mensuales, 80 para los quincenales, 74 para los quincenales, 37 para los semanales).
Servicios de cumplimiento de las nóminas
Generalidades: El formulario WH-347 se ha puesto a disposición de los contratistas y subcontratistas que, en virtud de sus contratos y subcontratos de construcción federales o con ayuda federal, deben presentar nóminas semanales. Si se cumplimenta correctamente, este formulario cumplirá los requisitos de los Reglamentos, Partes 3 y 5 (29 C.F.R., Subtítulo A), en lo que respecta a las nóminas presentadas en relación con los contratos sujetos a la Ley Davis-Bacon y otras leyes relacionadas.
En virtud de la Ley Davis-Bacon y otras leyes afines, el contratista está obligado a pagar un salario no inferior al vigente, incluidas las prestaciones complementarias, según lo establecido por el Departamento de Trabajo. La obligación del contratista de pagar los beneficios marginales puede cumplirse mediante el pago de los mismos a planes, fondos o programas de beneficios de buena fe o realizando pagos a los trabajadores cubiertos (obreros y mecánicos) en efectivo en lugar de los beneficios marginales.
Esta nómina prevé que el contratista muestre en el anverso de la nómina todo el dinero a cada trabajador, ya sea como tarifas básicas o como dinero en efectivo en lugar de beneficios marginales, y prevé que el contratista declare en la declaración de cumplimiento de la nómina (como se muestra en la página 2) que está pagando por los beneficios marginales requeridos por el contrato y no pagados como dinero en efectivo en lugar de beneficios marginales. A continuación se dan instrucciones detalladas sobre la elaboración de la nómina:
¿Qué impuestos hay que retener de las retribuciones de los trabajadores, además del impuesto sobre el desempleo?
Esta página ofrece una visión general del proceso de administración de las nóminas para los gobiernos locales del Estado de Washington, incluyendo los períodos de pago, las hojas de horas, los impuestos estatales y federales y los requisitos de información, así como los cálculos de los salarios de las horas extras.
Los gobiernos locales deben seguir ciertos procesos administrativos a la hora de preparar y distribuir los cheques de nómina o las órdenes de pago a sus empleados y remitir los impuestos de nómina y las contribuciones a varias agencias estatales y federales. Cada una de estas áreas se rige por la legislación federal y/o estatal junto con la política local adoptada por la jurisdicción.
La creación y generación de la nómina comienza con la comprensión de los salarios que se pagan, los requisitos de retención para el empleado y los beneficios que proporciona el empleador (gobierno local). Cada uno de estos diversos aspectos repercutirá en la nómina bruta de la entidad, así como en el salario neto del empleado.
La Publicación 15 (Circular E) del Servicio de Impuestos Internos (IRS), Guía de Impuestos del Empleador, que se actualiza cada año, es una herramienta de referencia esencial. Es el punto de partida para determinar qué se considera “salario” y cuáles son los requisitos fiscales federales tanto para el empleado como para el empresario.
Legislación sobre nóminas por estados
Procesar la nómina significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, presentar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficiente y puede ayudarle a cumplir con diversas normativas sobre nóminas.
Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y recordar que debe presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que se añaden más empleados, las nóminas se convierten en un reto mayor y cualquier error que se cometa puede dar lugar a costosas sanciones fiscales.
Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, éstas se consideran un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.