Como hacer una factura a un particular
del momento

A la hora de crear una factura, tiene opciones. Si es la primera vez que factura, hay muchos servicios que ofrecen plantillas de facturas básicas. Si has estado facturando durante un tiempo y quieres mejorar tu proceso, también hay programas de software de facturación que pueden hacer que facturar a tus clientes sea sencillo y sin complicaciones. Square Invoices te permite crear y enviar facturas profesionales desde tu ordenador y ahora desde tu teléfono. Aquí tienes cinco de las formas más populares de crear una factura.

Si no utilizas ninguno de los programas anteriores ni sus plantillas, puedes utilizar un generador de facturas gratuito. Square y un puñado de servicios de software de contabilidad, como QuickBooks, ofrecen muestras de facturas profesionales. Para utilizar una plantilla de factura gratuita de Square, sigue estos pasos:

Hay una gran variedad de plantillas fáciles y de aspecto profesional en Word. Crear facturas de esta manera puede funcionar bien, sobre todo si estás más familiarizado con el software. Sin embargo, también puede ser un poco engorroso. Esto es especialmente cierto cuando se trata de cobrar. La impresión y el envío de facturas en papel por correo postal pueden tener un largo plazo de entrega.

Como hacer una factura a un particular
en línea

Para redactar una factura por los servicios prestados, las pequeñas empresas deben desarrollar y seguir una plantilla de factura de servicios que proporcione a los clientes todos los detalles del proyecto que necesitan para realizar un pago. Las empresas de servicios dependen de los pagos regulares de los clientes por sus servicios. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas de servicios incluyan una lista completa y detallada de los servicios prestados, los datos de contacto de la empresa, una fecha específica de vencimiento de la factura y el importe total adeudado en la misma.

Todas las empresas de servicios deben desarrollar y seguir una plantilla de factura que les sirva. La plantilla debe incluir la marca de la empresa, como su logotipo, los tipos de letra habituales y la paleta de colores. La plantilla de factura de servicios debe ser sencilla y profesional, y debe mostrar la información más importante de la factura: los datos de la empresa, el importe que se debe y la fecha de vencimiento de la factura. Puede crear su propio diseño de plantilla de factura, o puede descargar una plantilla de factura de servicio gratuita para utilizarla.

En la cabecera de la factura de servicios, incluye el logotipo de tu empresa y pon claramente el nombre de tu empresa, la dirección de tu negocio, tu dirección de correo electrónico y tu número de teléfono, para que tus clientes puedan ponerse en contacto contigo fácilmente si tienen alguna duda sobre tu factura de servicios.

Factura sin nombre de la empresa

La empresa unipersonal es la estructura más fácil y comúnmente elegida para iniciar un negocio. La dirige una sola persona, sin hacer distinciones entre usted, el propietario, y su empresa. Con esta empresa no constituida en sociedad, usted tiene derecho a todos los beneficios y es responsable de todas las deudas, pérdidas y obligaciones de su empresa.

Los autónomos y los trabajadores por cuenta propia son responsables de solicitar el pago de sus servicios. La mejor manera de exponer los detalles de la venta de su servicio y calcular el precio es documentar esa información en una factura para enviar a su cliente. La facturación puede ser más fácil con el uso de plantillas en línea y programas de contabilidad.

El nombre de tu empresa o tu nombre completo debe figurar en la parte superior de la factura con un tipo de letra fácil de leer. El tipo de letra de su nombre debe ser un poco más grande y en negrita en comparación con el resto del texto de la factura.

Después de su nombre, querrá incluir su información de contacto, incluyendo su dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. Coloca cada elemento en un tipo diferente para que sea más fácil de leer, así:

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Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un programa de oficina, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura online?

Facilitar la liquidación de las transacciones con los clientes habituales combinando las entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales que se aplican a la elaboración de facturas colectivas.

Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Mientras que sigue teniendo que introducir toda la información de pago de cada pedido por su cuenta, los modelos de facturas ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y del cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y en qué debe consistir una plantilla de factura?