Asientos contables de la nómina pdf
Los diarios de salarios son el lugar donde se registra toda la información utilizada para pagar a sus empleados. Esto incluye los pagos de salarios realmente realizados a sus empleados, la cantidad que ha pagado a Hacienda en concepto de impuestos, etc., así como el seguimiento de los costes de los empleados.
Cuando registra los detalles de su nómina, sus salarios netos y el dinero que debe a Hacienda en concepto de impuestos y seguros se registra como un pasivo en su balance para mostrar que se trata de dinero que debe su empresa. Todo esto se anota como un crédito en su diario de nóminas
Cuando realice su pago mensual o trimestral a Hacienda, necesita mostrarlo en sus cuentas para poder conciliar el pago en su banco y para que la cantidad que debe se reduzca y se muestre con precisión en sus informes.
Tanto si crea un pago manualmente como si lo importa a través de un feed bancario o de su extracto, necesitará registrar el pago contra varias cuentas del libro mayor, dependiendo del desglose de su obligación con HMRC.
¿Qué es el asiento de la nómina?
Un asiento de nómina es un registro de los salarios o compensaciones que los empleadores pagan a sus empleados. Un contable registra estos asientos en el libro mayor de la empresa y utiliza los asientos de nómina para documentar los gastos de nómina.
¿Cómo se registran los asientos de la nómina?
Pasos para registrar un asiento de nómina
Reúna los datos de la próxima nómina. Registre el salario bruto como un gasto (columna del debe). Registre el dinero adeudado en concepto de impuestos, el salario neto y cualquier otra deducción de la nómina como pasivo (columna del Haber). Compruebe el asiento inicial para asegurarse de que la columna del crédito es igual a la del débito.
Plantilla de asiento de nómina excel
Usted disminuye su cuenta de efectivo en $1,000 ya que gastó ese dinero. También disminuye su cuenta de pasivo (también conocida como cuenta por pagar) en $1,000 ya que no debe más ese dinero.Ambas columnas de débito y crédito tienen $1,000, lo que las hace iguales. Esto le ayuda a comprobar que ha pagado a su proveedor, lo que debería mantenerlo contento y a su empresa en buen estado.Ahora que entiende este concepto, apliquémoslo a las nóminas.Ejemplo de asientos de nóminaEn este ejemplo, vamos a ver los asientos de las transacciones de nómina de un empleado llamado Sam. Digamos que Sam es su única empleada, y que su fecha de pago está próxima. Para mantenerlo simple, digamos que usted utiliza un período de pago quincenal, y no hay impuesto estatal sobre la renta. Sam tampoco tiene ninguna contribución voluntaria (como pagos a un seguro de salud o plan de jubilación).Datos del Talón de PagoEn la primera entrada, usted registrará sus próximos gastos y cuánto debe (ya que aún no ha ejecutado su nómina).Así es como se verá la entrada inicial de la nómina. (Puede seguirlo utilizando la Plantilla de Asiento de Nómina. Sólo tiene que hacer clic en “Hacer una copia”).
Ejemplo de asiento de nómina Adp
El campo Crédito de mano de obra en la pestaña Contabilización del formulario Configuración de la empresa de contabilidad (normalmente la cuenta de Desviación del coste del trabajo), la cuenta FICA del empleador, y el banco asociado con un código bancario especificado, o la cuenta de Salarios a pagar.
Vantagepoint contabiliza el crédito de la distribución de la mano de obra y el débito de la Variación del Coste del Trabajo, la cuenta de la Variación del Coste del Trabajo puede contener un saldo. Este saldo es la diferencia entre el gasto de mano de obra que se costeó a los proyectos y el importe realmente pagado a los empleados.
El Registro de Contabilización de Procesamiento de Nómina incluye una sección de Resumen de Contabilización del Libro Mayor que enumera las cuentas que se abonaron y cargaron para la ejecución de la nómina. Estas cuentas se establecen en los formularios de Configuración de contabilidad, Configuración de la nómina y Configuración de los códigos de retención de la nómina.
El campo Crédito de mano de obra en la pestaña Contabilización del formulario de Configuración de la empresa de contabilidad (normalmente la cuenta de Desviación del coste del trabajo), la cuenta FICA del empleador, y el banco asociado con un código bancario especificado, o la cuenta de Salarios a pagar.
Cómo contabilizar el salario
Los asientos de la nómina se utilizan para registrar la remuneración pagada a los empleados. Estos asientos se incorporan a los estados financieros de una entidad a través del libro mayor. Los principales tipos de asientos de nómina se indican a continuación.Asiento de nómina inicialEl asiento de nómina principal es para el registro inicial de una nómina. En este asiento se registran los salarios brutos percibidos por los empleados, así como todas las retenciones de su salario y cualquier impuesto adicional que la empresa deba al gobierno.Asiento de salarios devengadosPuede haber un asiento de salarios devengados que se registra al final de cada período contable y que tiene por objeto registrar el importe de los salarios que se deben a los empleados pero que aún no se han pagado. Este asiento se anula en el siguiente período contable, para que el asiento de registro inicial pueda ocupar su lugar. Este asiento puede evitarse si el importe es irrelevante.Asiento de pagos manualesUna empresa puede imprimir ocasionalmente cheques de pago manuales a los empleados, ya sea por ajustes salariales o por terminaciones de la relación laboral.Todos estos asientos se señalan a continuación.